Cara Menghitung Jam Kerja di Excel

Cara Menghitung Jam Kerja di Excel – Excel merupakan sebuah aplikasi pengolah data yang dikeluarkan oleh Microsoft. Aplikasi ini memiliki berbagai macam fitur dan fungsi yang dapat mempermudah kita menghitung ataupun mengolah data.

Ada banyak sekali hal yang dapat kita hitung dengan menggunakan Excel, salah satunya adalah menghitung jam kerja. Hal ini biasanya banyak dilakukan oleh para administrator kantor ataupun bagi para pekerja yang ingin tahu berapa jumlah jam kerja mereka.

Nah, bagi kalian para administrator ataupun para pekerja yang belum tahu cara mengitung jam kerja menggunakan Excel, maka kalian berada pada artikel yang tepat.

Sebab dalam artikel Tutorian21 kali ini akan membahas tentang cara menghitung jam kerja di Excel baik itu full time tanpa istirahat ataupun dengan jam istirahat secara lengkap.

Cara Menghitung Jam Kerja di Excel Full Time

Menghitung jumlah jam kerja menggunakan Excel merupakan hal yang seringkali dibutuhkan dalam dunia kerja, terutama bagi kita yang berkerja pada bidang administrator ataupun akuntansi di sebuah kantor.

Namun kalian tidak perlu khawatir, karena pada dasarnya untuk menghitung jam kerja di Excel sebenarnya sangatlah mudah, sebab kita hanya perlu mengurangi jam pulang dengan jam masuk kerja.

Untuk penjelasan dan juga cara menghitung jam kerja di Excel secara full time lebih lengkapnya, kalian bisa melihatnya di bawah ini.

1. Cara menghitung jam kerja di Excel shift siang full time

cara menghitung jam kerja di excel full time shift siang

Proses menghitung jam kerja shift siang hari menggunakan Excel sangatlah mudah, karena kita hanya perlu mengurangi jam keluar atau pulang dengan jam datang atau masuk kerja saja.

Untuk lebih jelasnya, kalian bisa mengikuti cara menghitung jumlah jam kerja di Excel shift siang seperti langkah-langkah di bawah ini.

  • Pertama, MS Excel dan masukkan data jam kerja ( jam datang dan jam pulang).
  • Setelah itu, pada sel jumlah jam kerja masukkan rumus =sel jam pulang – sel jam datang, seperti contoh di atas yaitu: =C2-B2.
  • Lalu tekan Enter, maka secara otomatis jumlah jam kerja akan muncul.
  • Kemudian, kalian tinggal copy rumus tersebut dan pastekan ke sel lainnya atau tarik sel tersebut ke bawah, agar semua jumlah jam kerja bisa muncul semuanya.

2. Cara menghitung jam kerja di Excel shift malam full time

cara menghitung jam kerja di excel shift malam full time

Proses menghitung jam kerja shift malam di Excel sedikit lebih rumit jika di bandingkan dengan shift siang. Hal tersebut karena pada shift malam jam kerjanya berakhir pada hari selanjutnya.

Sehingga apabila kita hanya mengurangi jam pulang dengan jam datang saja, maka hasilnya akan minus, sebab jam pulang memiliki angka lebih kecil jika dibandingkan jam datang.

Oleh sebab itu, ada formula khusus untuk menghitung jam kerja malam hari menggunakan Excel, kalian bisa melihat formula dan cara menghitung jam kerja malam hari di Excel seperti di bawah ini.

  • Pertama, buka MS Excel dan masukkan data jam kerja ( jam datang dan jam pulang).
  • Setelah itu, pada sel jumlah jam kerja masukkan rumus =( jam pulang – jam datang)*24+24, seperti dalam contoh di atas: =(C2-B2)*24+24.
  • Lalu tekan Enter, maka secara otomatis jumlah jam kerja akan muncul.
  • Kemudian, kalian tinggal copy rumus tersebut dan pastekan ke sel lainnya atau tarik sel tersebut ke bawah, agar semua jumlah jam kerja bisa muncul semuanya.

Cara Menghitung Jam Kerja di Excel dengan Jam Istirahat

Cara menghitung jam kerja dengan jam istirahat tentu saja berbeda dengan cara menghitung jam kerja yang full time. Hal ini karena kita perlu mengurangi jumlah total durasi kerja dengan waktu istirahat, sehingga ditemukan waktu bersih jam kerja.

Proses penghitungan jam kerja dengan jam istirahat ini biasanya digunakan untuk perusahaan atau kantor yang menggaji karyawannya perjam.

Cara menghitung jam kerja dengan waktu istirahat di Excel sebenarnya masih menggunakan rumus dasar yang sama, yaitu mengurangi jam pulang dengan jam datang. Akan tetapi kita perlu memodifikasi sedikit rumus tersebut dengan mengurangi durasi waktu istirahat.

Untuk lebih jelasnya, kalian bisa melihat 2 cara menghitung jam kerja dengan waktu istirahat di Excel di bawah ini.

1. Cara menghitung jam kerja di Excel shift siang dengan waktu istirahat

cara menghitung jam kerja di excel dengan waktu istirahat shift siang

Seperti dalam penjelasan di atas, bahwa rumus yang digunakan untuk menghitung jam kerja dengan waktu istirahat sama saja dengan rumus menghitung jam kerja full time, namun ada modifikasi sedikit di formulanya dengan pengurangan waktu istirahat.

Inilah langkah-langkah untuk menghitung jam kerja di Excel shift siang dengan waktu istirahat:

  • Pertama, buka MS Excel dan masukkan data jam kerja (jam datang, jam pulang, dan waktu istirahat).
  • Setelah itu, pada sel jumlah jam kerja masukkan rumus =(sel jam pulang – sel jam datang)-sel waktu istirahat, seperti dalam contoh di atas: =(C2-B2)-D2.
  • Lalu tekan Enter, maka secara otomatis jumlah jam kerja akan muncul.
  • Kemudian, kalian tinggal copy rumus tersebut dan pastekan ke sel lainnya atau tarik sel tersebut ke bawah, agar semua jumlah jam kerja dengan waktu istirahat bisa muncul semuanya.

2. Cara menghitung jam kerja di Excel shift malam dengan waktu istirahat

cara menghitung jam kerja di excel shift malam dengan waktu istirahat

Untuk melakukan proses penghitungan jam kerja shift malam dengan waktu istirahat menggunakan Excel sebenarnya juga hampir sama dengan penghitungan waktu kerja full time shift malam, namun ada penambahan formula untuk pengurangan waktu istirahat.

Lebih jelasnya tentang cara menghitung jam kerja shift malam dengan waktu istirahat di Excel, kalian bisa melihat langkah-langkahnya di bawah ini.

  • Pertama, buka MS Excel dan masukkan data jam kerja (jam datang, jam pulang, dan waktu istirahat).
  • Setelah itu, pada sel jumlah jam kerja masukkan rumus =(( jam pulang – jam datang)-waktu istirahat)*24+24, seperti pada contoh di atas: =((C2-B2)-D2)*24+24.
  • Lalu tekan Enter, maka secara otomatis jumlah jam kerja akan muncul.
  • Kemudian, kalian tinggal copy rumus tersebut dan pastekan ke sel lainnya atau tarik sel tersebut ke bawah, agar semua jumlah jam kerja dengan waktu istirahat bisa muncul semuanya.

Penutup

Itulah pembahasan tentang cara menghitung jam kerja di Excel shift siang dan malam secara full time atau dengan waktu istirahat yang dapat kami bagikan. Sebenarnya rumus dan penghitungan jam kerja di Excel yang kami bagikan di atas merupakan penghitungan sederhana, dan masih sangat mungkin untuk dikembangkan kembali.

Terimakasih sudah berkunjung, semoga bermanfaat.

Leave a Reply