EXCEL

3 Cara Jitu Memperbaiki File Excel Yang Corrupt/Rusak

Diposting pada

Dalam era dunia digital seperti sekarang ini peran aplikasi microsoft excel tidak bisa lepas dalam kehidupan perkantoran manusia.

Microsoft Excel merupakan salah satu anak dari raksasa apikasi Microsoft Office yang berfungsi untuk mengolah angka dan dapat melakukan perhitungan aritmatika ataupun statistika, sehingga dapat membantu dalam menyelesaikan permasalahan-permasalahan yang berbau logika dan matematika.

Melihat betapa vitalnya fungsi MS excel dalam kehidupan manusia, maka apabila anda tiba-tiba tidak bisa membuka file excel dan justru muncul notifkasi Cannot open the file because the file format or file exstensioin is not valid.
Lantas apa yang sebenarnya terjadi pada file excel anda?

Jika hal diatas dialami oleh anda maka secara dasar ada dua penyebab utama yang membuat hal itu bisa terjadi:

  1. File excel anda corrupt atau rusak sehingga tidak bisa dibuka
  2. Aplikasi excel anda crash sehingga tidak bisa membuka file excel anda.

Akan tetapi dalam beberapa kasus apabila file excel tidak dapat dibuka kebanyakan adalah file tersebut corrupt atau rusak.

Baca Juga: Cara Mengatasi PDF Tidak Bisa Dibuka

Apa Yang Menyebabkan File Excel Corrupt ?

File atau data excel tidak semata otomatis corrupt atau rusak. Inilah beberapa hal yang dapat menyebabkan file excel corrupt:

  1. MS Excel di matikan dengan mendadak saat file excel masih dibuka
  2. Komputer dimatikan secara mendadak saat masih membuka file excel
  3. Infeksi virus pada komputer Bad sector pada hard disk, (kebetulan file excel anda berada dalam sector tersebut).
  4. Ukuran excel terlalu besar, (excel tidak didesain untuk menampung banyak data seperti database, apabila dipaksakan akan corrupt).

Sebenarnya secara resmi pihak microsoft belum memberikan alasan pasti mengapa file atau data excel bisa corrupt. Akan tetapi jika file excel anda suda terlanjur corrupt dan tidak bisa dibuka jangan panik , anda bisa mengikuti cara memperbaiki file excel yang corrupt dibawah ini.

Cara Memperbaiki File Excel Yang Corrupt

Dalam artikel Tutorian21 kali ini akan share beberapa tutorial cara memperbaiki file excel yang bisa anda coba apabila file excel anda tidak dapat dibuka antara lain:

  1. Memperbaiki File Excel Corrupt dengan Repair File
  2. Memperbaiki File Excel Corrupt dengan Mengganti Ekstensi File
  3. Memperbaiki File Excel Corrupt Secara Online

Untuk langah-langkahnya bisa lihat dibawah ini.

Cara Memperbaiki File Excel Corrupt dengan Repair File

Microsoft Excel sendiri sudah menanamkan fitur untuk memperbaiki file secara otomatis ketika anda akan membukanya.
Akan tetapi fitur ini berjalan secara otomatis diawal anda membuka excel, sehingga apabila kerusakan file anda besar maka fitur ini tidak bisa berjalan secara maksimal dan justru akan membuat excel menjadi lemot.

Oleh sebab itu untuk memaksimalkan kerja fitur ini bisa menggunakan cara manual, Yaitu dengan cara :

  • Pertama. Buka aplikasi excel kalian, Kemudian pilih Open.Cara memperbaiki file excel yang corrupt
  • Kedua. Setelah kalian dibawa ke menu file eksplorer, Pilihlah file excel yang akan anda perbaiki,Cara memperbaiki file excel yang corrupt
  • Ketiga. Klilk tanda panah kebawah disamping tulisan ” Open”, Kemudian pilih Open and Repair.Cara memperbaiki file excel yang corrupt
  • Kempat. Setelah itu maka akan muncul notifikasi peringatan, Anda pilih Repair.Cara memperbaiki file excel yang corrupt
  • Jika sudah selesai proses memperbaiki file excelnya maka akan muncul notifikasi seperti gambar dibawah ini.Cara memperbaiki file excel yang corrupt

Akan tetapi jika kalian sudah melakukan cara diatas tetapi masih belum bisa dibuka file excelnya, coba anda ulangi cara Pertama sampai Keempat tetapi dalam cara keempat piih yang Ekstrak Data. Cara memperbaiki file excel yang corrupt

Dan Jika masih tetap tidak bisa dibuka file excel anda, Maka bisa ikuti cara selanjutnya dibawah ini.

Cara Memperbaiki File Excel Corrupt dengan Mengganti Format File

Format file excel bisa disimpan dalam berbagai jenis .xls ( untuk jenis file yang lawas) .xlsx (untuk jenis file excel yang baru) ataupun yang lain.

Hal tersebut bukan tanpa alasan disematkan dalam fitur MS excel. karena apabila format file excel .xlsx (untuk jenis file excel yang baru) dibuka pada versi MS excel yang lawas maka akan membuat file eror dan bahkan tidak bisa dibuka.

Jika anda mengalami file excel tidak bisa dibuka seperti kasus diatas, Anda bisa mengikuti cara mengganti format file excel seperti cara dibawah ini :

  • Pertama. Buka file manager komputer anda, Bisa dengan cara tekan Winkey+E.cara memperbaiki file excel yang corrupt
  • Kedua. Pada file manager cari pilihan menu yang ada dipojo kiri atas View, Lalu centang File name exstentions untuk menampilkan format file anda.cara memperbaiki file excel yang corrupt
  • Ketiga. Kemudian menuju file excel yang akan anda rubah formatnya. Kemudian klik kanan file tersebut dan pilih Rename.cara memperbaiki file excel yang corrupt
  • Keempat. Rubah format .xlsx menjadi .xls dengan menghapus huruf x setelah titik, Kemudian Enter.cara memperbaiki file excel yang corrupt
  • Jika ada notifikasi seperti ini klik Yes.cara memperbaiki file excel yang corrupt

Cara Memperbaiki File Excel Yang Corrupt Secara Online

Jika anda sudah mencoba beberapa cara memperbaiki file excel corupt diatas dan hasilnya nihil. Maka anda bisa mencoba cara terakhir yang akan kami bagikan ini.

Dan perlu kalian ingat cara memperbaiki file excel yang corrupt kali ini membutuhkan koneksi internet.

  • Pertama. Buka browser anda, Kemudian kunjungi https://online.officerecovery.com/excel/ cara memperbaiki file excel corrupt
  • Kedua. Jika sudah terbuka halaman webnya, Pada pilihan menu Data Recovery klik Choose File. cara memperbaiki file excel yang corrupt
  • Ketiga. Kemudian anda pilih file excel yang akan diperbaiki. Setelah itu pilih Open.cara memperbaiki file excel yang corrupt
  • Keempat. Setelah itu klik Secure Upload and Repair.cara memperbaiki file excel yang corrupt
  • Tunggulah proses web memperbaiki file excel anda , Jika prosesnya sudah selesai klik Download.cara memperbaiki file excel yang corrupt

Cara Mencegah Agar File Excel Tidak Corrupt

Walaupun diatas kami sudah membagikan cara memperbaiki file excel yang corrupt akan tetapi jika kita bisa mencegah kerusakan file excel akan lebih baik.

Karena pada dasarnya kebanyakan cara memperbaiki file excel yang corrupt tidak bisa mengembalikan seperti semula, sedikit banyak akan ada cacat dalam data yang anda perbaiki baik itu format ataupun formula yang ada dalam data excel anda.

Oleh sebab itu kami membagikan sekaligus tips mencegah agar file excel anda tidak rusak atau corrupt. Cara ini lebih bersifat perawatan agar tidak terjadi corrupt pada excel dan file anda.

Inilah beberapa hal yang bisa anda lakukan :

  1. Usahakan menyimpan format file excel sesuai dengan data yang anda buat.
    (fotmat .xls/.xlsx untuk data buku kerja excel, format .xlt untuk data tamplate, dll )
  2. Mengatur ulang fitur AutoSave dan AutoRecover pada excel dengan durasi interval yang lebih cepat.
    ( dua fitur diatas secara otomatis bekerja setiap sepuluh menit akan tetapi anda bisa mempercepatnya dengan manual, untuk mencegah masalah yang datang secara tiba-tiba ).
  3. Usahakan membackup file atau data excel anda yang penting.
  4. Install antivirus yang terupdate pada komputer anda.
    ( kerusakan pada file excel juga bisa disebabkan karena infeksi virus)
  5. Hindari mematikan komputer ataupun aplikasi excel secara mendadak.

Itulah beberapa tips untuk mencegah file excel anda corrupt atau rusak dari kami.

Semoga artikel ini bermanfaat bagi anda,
Salam hangat dari kami Tutorian21. 🙂

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *